Sistema de gestão para clínicas
Quem confirmaas consultas de amanhã?
Um sistema para a recepção e os sócios da clínica. A agenda bloqueia conflito, a reconfirmação da véspera aparece pronta e o retorno vencido entra sozinho na lista.
01 · A rotina
Isso já aconteceu na sua clínica?
-
Exemplo · dados fictícios
Paciente A.
Paciente F.
Dois pacientes no mesmo horário.
A agenda em papel e no celular não conversam.
-
Exemplo · dados fictícios
Faltou
Ninguém confirmou na véspera
O paciente esqueceu a consulta.
Ninguém lembrou de confirmar no dia anterior.
-
Exemplo · dados fictícios
Ligar para a Paciente L. sobre o retorno
Anotado em algum caderno
O retorno ficou para depois.
E ninguém ligou para marcar.
02 · Como funciona
A recepção abre o sistema e sabe o que fazer.
1 · Agenda
A agenda não deixa marcar em cima.
Diferencia primeira consulta e retorno. Registra confirmação, falta, cancelamento e reagendamento.
- Paciente
- Paciente F.
- Tipo
- Primeira consultaRetorno
- Data e hora
- Quinta, 14:00
Horário ocupadoPaciente A. já está marcada às 14:00.
Status da semana
- confirmada
- falta
- cancelada
- reagendada
2 · Véspera
A reconfirmação se cria sozinha.
Toda consulta de amanhã vira uma tarefa hoje, sem ninguém precisar lembrar.
- Paciente M.08:00 · primeira consultaEnviar
- Paciente R.09:00 · retornoconfirmado
- Paciente L.10:30 · retornoEnviar
Nada sai sem uma pessoa clicar em enviar.
3 · Painel
O retorno vencido aparece sozinho.
Ninguém precisa lembrar. Cada contato guarda a origem, a indicação e o histórico administrativo. Também tem um financeiro simples.
Retornos pendentes
- Paciente L.Retorno previsto em novembroligar
- Paciente C.Indicada pela Paciente R.agendar
Origem do contato
03 · O que o seu paciente vê
Lembrado na véspera e chamado na hora do retorno.
Recebe a confirmação na véspera e um convite quando o retorno chega. Responde na mesma conversa.
Sua clínica
Olá, Marina! Sua consulta é amanhã, às 9h. Podemos confirmar?
Confirmo, obrigada!
Seis semanas depois
Marina, seu retorno está chegando. Quer escolher um horário?
Quero, sim. Pode ser quinta?
04 · O que vem junto
Administrativo, seguro e da sua clínica.
- AcessoCada pessoa tem o próprio acesso, com segundo fator.
- PerfisCada função vê o que precisa.
- DadosHospedados em São Paulo. Termo LGPD antes de qualquer acesso.
- MensagensCada mensagem sai de uma pessoa da equipe. O sistema mostra a quem e quando.
- Não é prontuárioNão guarda diagnóstico, exames nem prescrição.
- Sua clínicaAdaptado à rotina e às regras de cada clínica.
- Assistente, se quiserPodemos incluir um assistente de IA em cada área: ele separa os orçamentos parados, escreve o lembrete e monta a lista de retornos. A recepção confere e envia.
Próximo passo
Quer ver o sistema por dentro?
Mostramos a demonstração com dados fictícios e conversamos sobre a rotina da sua recepção.
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